Cum verifici singur dacă un furnizor de cursuri e autorizat

Tot ce scrie mai jos se poate face fără noi, într-un sfert de oră, din registre publice. Asta e și ideea: un om care știe să verifice singur nu mai are nevoie să creadă pe cuvânt pe nimeni, nici pe site-ul ăsta.

1. 1. Cere numărul autorizației, nu o captură de ecran

   Autorizația are o serie și un număr, de forma „B 12835” sau „CV/603”, plus o dată de eliberare. Un furnizor în regulă ți le spune imediat, fiindcă sunt oricum publice. O poză cu o diplomă pe perete, un logo sau o formulare de tipul „suntem acreditați” nu înseamnă nimic verificabil.

2. 2. Caută numărul în registrul județului unde e înregistrată firma

   Fiecare comisie de autorizare județeană publică Registrul furnizorilor de formare profesională autorizați, pe site-ul agenției județene pentru plăți și inspecție socială, la adresa de forma judet.mmanpis.ro. Contează județul în care e înregistrat furnizorul, nu cel în care ține cursul. Registrele sunt fișiere Excel sau PDF, se descarcă și se caută cu Ctrl+F după numele firmei sau după numărul autorizației.

3. 3. Verifică ocupația, nu doar firma

   Autorizația se dă pentru fiecare ocupație în parte, nu pentru firmă în general (OG nr. 129/2000, art. 26 alin. 2). O firmă poate fi perfect autorizată pentru „Ospătar” și deloc pentru „Frizer”. În registru caută rândul cu programul care te interesează, nu doar numele firmei.

4. 4. Numără cei patru ani

   Autorizarea se acordă pe 4 ani, cu reînnoire la cererea furnizorului (OG nr. 129/2000, art. 26 alin. 1). Registrele județene sunt cumulative și nu au coloană de expirare: publică toate autorizațiile de la un an încoace, valabile sau nu. O dată din 2014 într-un fișier „actualizat 2026” e o autorizație expirată de mult, nu una în vigoare.

5. 5. Întreabă furnizorul dacă a reînnoit

   O autorizație care arată expirată în registru nu înseamnă neapărat că firma nu mai e autorizată: reînnoirea poate exista fără să fi ajuns încă în fișierul publicat. Registrele se actualizează neregulat. Întrebarea e legitimă și singurii care au răspunsul sunt ei; cere numărul nou și verifică-l la fel.

6. 6. Uită-te și dacă firma mai există

   Autorizația poate fi în termen, dar firma radiată. Codul fiscal se caută gratuit în registrul ANAF al contribuabililor. O firmă radiată sau dizolvată nu mai poate organiza cursul și nu mai poate elibera certificatul.

7. 7. Certificatul: cum arată unul adevărat

   Certificatul de calificare profesională are recunoaștere națională, poartă antetul Ministerului Muncii și al Ministerului Educației și vine cu supliment descriptiv Europass. Orice „diplomă” cu antetul firmei, oricât de frumoasă, nu e același lucru. Întreabă înainte de înscriere ce document primești, exact cum se numește.

Unde greșim noi, ca să știi cât să te bazezi

Când scriem la o firmă „autorizație expirată”, numărăm cei patru ani de la data eliberării, fiindcă aia e data pe care o publică registrele. Metodologia de autorizare îi leagă însă de data deciziei de autorizare, iar autorizația se eliberează în cel mult 30 de zile după aceea. Am pus cele două date față în față pe 25.215 rânduri din 25 de județe, acolo unde registrul le are pe amândouă: în 88,4% din cazuri sunt aceeași zi, iar când diferă, mediana e de 21 de zile.

Deci socoteala noastră e cu până la vreo trei săptămâni mai îngăduitoare decât realitatea, pentru aproximativ un rând din nouă. Sensul erorii e cel blând: putem arăta „autorizat” câteva zile în plus, niciodată „expirat” pentru cineva care e în regulă. Preferăm să scriem asta aici decât să dăm impresia unei exactități pe care datele publice nu o permit.

Actele pe care se sprijină pașii de mai sus

• Ordonanța Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesională a adulților, republicată, în forma consolidată: legislatie.just.ro. Art. 26 alin. (1) pentru cei patru ani, art. 26 alin. (2) pentru autorizarea pe fiecare ocupație în parte, art. 22 pentru comisiile județene.
• Metodologia de autorizare a furnizorilor de formare profesională a adulților, aprobată prin Ordinul nr. 353/5.202/2003, art. 22 alin. (2) pentru data de la care curge valabilitatea și pentru cele 30 de zile în care se eliberează autorizația.
• Starea juridică a firmei, după codul fiscal, în informațiile publice ale ANAF: anaf.ro. Aceeași căutare se face și pe portalul Ministerului Finanțelor, mfinante.gov.ro, la secțiunea de informații despre contribuabili.

Dacă vrei să sari peste pașii 1 și 2, numărul autorizației și data eliberării sunt afișate la fiecare firmă din catalog, tocmai ca să le poți verifica în registru. Cum am adunat datele și de unde scrie pe pagina de date deschise, iar de ce nu spunem „autorizat ANC” scrie aici.